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SERENIS CENTRE

Document Interne • Traité le 21/05/2026

834106924 3 901 967 € (2024) ETI CLICHY 2 établissement(s)
PDF 21/05/2026

Accord relatif aux conditions et aux modalités de vote par voie électronique pour les élections des membres de la délégation du personnel au Comité Social et Economique.

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Modalité de vote
vote électronique
Protocole préélectoral signé
Oui
Accord élection CSE
Oui
Informations techniques
Processeur
Avantages Salariés v1.590
Canal
Production
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2026-05-21 22:55
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Il s’applique à l’ensemble des travailleurs ayant la qualité d’électeur au sein de SERENIS Centre pour les élections professionnelles.\n\n\nArticle 2 - Exclusion du vote à bulletin secret sous enveloppe\n\nLa Direction et les Partenaires Sociaux sont expressément convenus que le recours au vote électronique est exclusif du vote à bulletin secret sous enveloppe.\t\n\n\nArticle 3 - Modalité d’organisation des opérations électorales\n\nArticle 3.1 - Protocole d’accord préélectoral\n\nDans le cadre de chaque élection professionnelle, les parties signeront un protocole d’accord préélectoral, définissant notamment les modalités de constitution du bureau de vote, le calendrier, les modalités opératoires et la répartition des sièges.\nLe protocole d’accord préélectoral comporte également, en annexe, la description détaillée du fonctionnement du système de vote électronique retenu et du déroulement des opérations électorales.\n\t\nArticle 3.2 - Formation au système de vote électronique\n\nConformément à l’article R 2314-12 du Code du travail, les membres de la délégation du personnel et les membres du bureau de vote bénéficient d’une formation sur le système de vote électronique retenu.\n\nArticle 3.3 - Expertise indépendante\n\nPréalablement à la mise en place ou à toute modification substantielle de sa conception, le prestataire retenu doit être en mesure de fournir une expertise indépendante de son dispositif de vote électronique permettant de vérifier le respect des articles R. 2314-5 à R. 2314-8 du Code du travail.\nCette expertise doit impérativement être réalisée par un expert indépendant spécialisé dans la sécurité des systèmes de vote électronique. \nCette expertise doit mettre en évidence la capacité de la solution de vote électronique du prestataire à répondre aux principes de confidentialité des données, d’anonymat du vote, de contrôle et de transparence des opérations de vote édictés par la CNIL et par le code du Travail.\nArticle 3.4 - Cellule d’assistance technique\n\nL'employeur met en place une cellule d'assistance technique chargée de veiller au bon fonctionnement et à la surveillance du système de vote électronique, comprenant, le cas échéant, les représentants du prestataire (Article R 2314-10 du code du travail). \n\nEn présence des représentants des listes de candidats, la cellule d'assistance technique[footnoteRef:1] : [1:  Article R.2314-15 du Code du travail] \n\n· Procède, avant que le vote ne soit ouvert, à un test du système de vote électronique et vérifie que l'urne électronique est vide, scellée et chiffrée par des clés délivrées à cet effet ;\n· Procède, avant que le vote ne soit ouvert, à un test spécifique du système de dépouillement à l'issue duquel le système est scellé ;\n· Contrôle, à l'issue des opérations de vote et avant les opérations de dépouillement, le scellement de ce système.\n\n\nArticle 4 - Déroulement des opérations de vote\n\nArticle 4.1 - Établissement des listes électorales et transmission\n\nLe contrôle de la conformité des listes d’électeurs importées sur le système de vote électronique aux listes électorales transmises au prestataire est effectué sous la responsabilité de l’entreprise.\n\nLes listes de candidats sont établies par chaque Organisation Syndicale et transmises à la Direction dans le respect des délais fixés par le protocole d’accord préélectoral. A réception de ces listes, la Direction les transmettra au prestataire afin qu’il en assure le traitement en les intégrant dans le système de vote électronique. \nLe contrôle de conformité des candidatures, ainsi que des professions de foi, sont effectués sous la responsabilité de l’entreprise.\n\nArticle 4.2 - Lieu et temps du scrutin\n\nLe vote électronique se déroule, pour chaque tour du scrutin, pendant une période délimitée[footnoteRef:2], laquelle sera précisée par le protocole d’accord préélectoral. [2:  Article R.2314-14 du Code du travail] \n\nLes électeurs ont la possibilité de voter à tout moment pendant la période d’ouverture du scrutin, de n’importe quel terminal, de leur lieu de travail, de leur domicile ou autre lieu, en se connectant sur le site sécurisé dédié aux élections. \nLes heures d'ouverture et de fermeture du scrutin électronique doivent pouvoir être contrôlées par les membres du bureau de vote et les personnes désignées ou habilitées pour assurer le contrôle des opérations électorales.\nLe système de vote électronique doit pouvoir être scellé à l'ouverture et à la clôture du scrutin[footnoteRef:3] et est contrôlé durant toute la durée du scrutin jusqu’à la clôture. [3:  Article R 2314-8 du code du travail] \n\nPendant le déroulement du vote, aucun résultat partiel n’est accessible. Le nombre de votants peut être révélé au cours du scrutin.\nTous les moyens sont mis en œuvre pour faciliter l’appropriation de cette technique de vote par les salariés. SERENIS Centre établit ainsi une note d’information explicative précisant les conditions et les règles de fonctionnement du vote en ligne, laquelle est portée à la connaissance des électeurs avant l’ouverture du premier tour de scrutin.\nTout électeur atteint d’une infirmité le mettant dans l’impossibilité de voter peut se faire assister par un électeur de son choix.\n\nArticle 4.3 - Modalités d’accès au site de vote\n\nChaque électeur reçoit, avant le premier tour des élections, l’adresse du site et ses moyens personnels d’authentification.\nL’adresse du site de vote (URL) est déterminée dans le protocole d’accord préélectoral.\nLe prestataire adresse un e-mail à l’électeur, ce dernier contient un lien vers le dispositif de vote ainsi que son code d’électeur. Les codes électeurs sont générés de façon non prédictible.\nL’électeur est invité à cliquer sur le lien qui contient le code électeur. Une question secrète sera demandée à l’électeur.\nL’électeur peut alors voter en toute confidentialité en se connectant sur le site sécurisé des élections.\nToute personne non reconnue n'aura pas accès aux pages de vote.\n\nArticle 4.4 - Déroulement du vote\n\nLes moyens personnels d’authentification permettent au serveur de vérifier l’identité de l’électeur et garantit l’unicité de son vote.\nLorsque l’électeur accède aux listes de candidats et exprime son vote, son choix doit apparaître clairement à l’écran ; il peut être modifié avant validation.\nLa transmission du vote et l’émargement font l’objet d’un accusé de réception que l’électeur a la possibilité de conserver.\n\nArticle 4.5 - Programmation du site\n\nLe prestataire assure la programmation des pages web et notamment la présentation des bulletins de vote à l’écran. \nLe prestataire reproduit sur le site de vote les professions de foi telles qu’elles ont été présentées par leurs auteurs.\n\n\nArticle 5 - Clôture et Résultats\t\n\nArticle 5.1 – Clôture\n\nDès la clôture du scrutin, le contenu de l’urne, les listes d’émargements et les états courants gérés par les serveurs sont figés, horodatés et scellés automatiquement sur l’ensemble des serveurs. \n\nArticle 5.2 - Décompte et résultats\n\nLe dépouillement n’est possible que par l’activation conjointe d’au moins deux clés de déchiffrement différentes qui doivent être saisies par les membres du Bureau de vote.\nLa génération de ces clés, avant l’ouverture du vote, est réalisée publiquement lors des opérations de formation des membres du Bureau de vote de manière à prouver de façon irréfutable que seuls le Président et deux de ses assesseurs en sont détenteurs à l’exclusion de toute autre personne.\nLe décompte des voix apparaît lisiblement à l’écran et fait l’objet d’une édition sécurisée afin d’être porté au procès-verbal. \nLe système de vote électronique est scellé après le dépouillement afin de garantir l'impossibilité de reprendre ou de modifier les résultats après la décision de clôture du dépouillement. La procédure de décompte des votes enregistrés doit pouvoir être déroulée de nouveau.\n\nArticle 5.3 - Délais de recours et destruction des données\n\nL’entreprise et le prestataire retenu conservent sous scellés jusqu’à l’expiration du délai de recours et, lorsqu’une action contentieuse a été engagée jusqu’à la décision juridictionnelle devenue définitive, les fichiers supports comprenant la copie des programmes sources et des programmes exécutables, les matériels de vote, les fichiers d’émargement, de résultats et de sauvegarde. \nA l’expiration de ces délais, l’entreprise ou, le cas échéant le prestataire, procède à la destruction des fichiers supports.\n\n\nArticle 6 - Sécurité et confidentialité\t\n\nArticle 6.1 - Anonymat et confidentialité des suffrages\n\nLes données relatives aux électeurs inscrits sur les listes électorales sont enregistrées sur un support dénommé « fichier des électeurs » distinct de celui de l’urne électronique dénommé « contenu de l’urne électronique », scellé, non réinscriptible, rendant son contenu inaltérable et probant.\nLe traitement du « fichier des électeurs » est établi à partir des listes électorales avec pour finalité de délivrer à chaque électeur un moyen d’authentification, d’identifier les électeurs ayant pris part au vote et d’éditer les listes d’émargement. \nLes données du vote font l’objet d’un chiffrement dès l’émission du vote sur le poste de l’électeur.\nLe fichier dénommé « contenu de l’urne électronique » recense les votes exprimés par voie électronique. Les données de ce fichier font l’objet d’un chiffrement et ne comportent aucun lien permettant l’identification des électeurs afin de garantir la confidentialité du vote.\nLe vote émis par chaque électeur sera crypté et stocké dans l’urne électronique dédiée.\n\nArticle 6.2 - Le dispositif de secours\n\nTout système de vote électronique comporte un dispositif de secours susceptible de prendre le relais en cas de panne du système principal et offrant les mêmes garanties et les mêmes caractéristiques. En cas de dysfonctionnement informatique résultant, par exemple, d’une infection virale, le bureau de vote a compétence, après avis des représentants de l’organisme mettant en place le vote, pour prendre toute mesure d’information et de sauvegarde et notamment pour décider la suspension des opérations de vote.\n\n\n\n\n\nArticle 7 - Durée, entrée en vigueur, dépôt et publicité\n\nLe présent accord est conclu pour une durée indéterminée et prend effet à compter du jour de sa signature.\nLe texte du présent accord, une fois signé, sera notifié à Force Ouvrière, Organisation Syndicale représentative dans l’entreprise.\nConformément au décret n° 2018-362 du 15 mai 2018 relatif à la procédure de dépôt des accords collectifs, le présent accord sera déposé sur la plateforme de télé procédure du ministère du travail https://www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr/PortailTeleprocedures/ en deux versions :\n· Une version intégrale signée des parties au format PDF,\n· Une version au format .docx ne comportant pas les noms et prénoms des négociateurs et des signataires.\nUn exemplaire original de l’accord sera également déposé auprès du secrétariat-greffe du conseil de prud’hommes de Châteauroux.\n\n\nArticle 8 - Révision de l’accord\n\nA la demande de la Direction ou d’une ou plusieurs Organisations Syndicales habilitées par l’article L.2261-7-1 du code du travail, une négociation de révision du présent accord pourra être ouverte.\nCette demande de révision peut intervenir à tout moment au cours de l’application du présent accord et au plus tard trois mois avant la date de renouvellement de la délégation du personnel au Comité Social et Economique. Elle doit être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception à chacune des autres parties et comporter, outre l’indication des dispositions dont la révision est demandée, des propositions de modifications.\nL’avenant portant révision de tout ou partie de l’accord se substitue de plein droit aux stipulations de l’accord qu’il modifie.\nL’avenant sera soumis aux mêmes formalités de publicité et dépôt que celles donnant lieu à la signature du présent accord.\n\n\nArticle 9 - Dénonciation de l’accord\n\nL’accord pourra être dénoncé conformément aux dispositions légales et réglementaires sous réserve du respect d’un préavis de trois mois.\nLa partie qui dénonce l'accord doit notifier cette décision par lettre recommandée avec accusé de réception aux autres signataires de l'accord.  Le courrier de dénonciation donnera lieu à un dépôt dans le respect des dispositions légales.\nConformément aux dispositions de l'article L.2261-10 et L.2261-11 du code du travail, une nouvelle négociation s'engagera à la demande de l'une des parties intéressées dans les trois mois suivant la date de ce dépôt. La négociation pourra donner lieu à un accord avant l’expiration du délai de préavis.\n\n\nFait à Châteauroux, en 3 exemplaires, le 20 Mars 2026\n\nForce Ouvrière\t\t\t\t\t\tLa Direction\n<……………………>, Déléguée Syndicale\t\t\t\t<……………………>, Gérant\nimage1.png",
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