AC AMENAGEMENT

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Il est donc essentiel aujourd’hui d’adapter le régime collectif de l’entreprise à ses réels besoins.\n\nLe présent accord a pour objet de déterminer les conditions de mise en place de conventions de forfaits annuels en jours au sein de la société AC AMENAGEMENT, conformément aux dispositions de l'article L 3121-63 du Code du travail, et de se doter des règles relatives au droit à la déconnexion. Il fixe également les modalités de suivi de la charge de travail des salariés concernés.\n\n\n\nARTICLE 1 – CHAMP D’APPLICATION\n\nLe présent accord s’applique à l’ensemble du personnel salarié de la Société, en contrats à durée indéterminée et déterminée, sous réserve de leur éligibilité aux modalités d’organisation du temps de travail ci-après développées.\n\n\nARTICLE 2 – FORFAIT EN JOURS SUR L’ANNEE\n\nArticle 2.1 – Salariés concernés\n\nLes salariés pouvant bénéficier d’un forfait annuel en jours sont ceux visés à l’article L.\n3121-58 du Code du travail, à savoir :\n\nLes cadres disposant d'une autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l'horaire collectif applicable au sein de l'atelier, du service ou de l'équipe auquel ils sont intégrés ;\nEn pratique, entrent dans cette catégorie les personnels cadres exerçant des responsabilités de management élargi ou des missions commerciales, de consultant ou accomplissant des tâches de conception ou de création, de conduite et de supervision de travaux et projets, disposant d'une large autonomie, liberté et indépendance dans l'organisation et la gestion de leur temps de travail pour exécuter les missions qui leur sont confiées.\n\nLes salariés dont la durée du temps de travail ne peut pas être prédéterminée et qui disposent d'une réelle autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps pour l'exercice des responsabilités qui leur sont confiées.\nPour pouvoir relever de ces modalités, les salariés concernés doivent obligatoirement disposer de la plus large autonomie d'initiative et assumer la responsabilité pleine et entière du temps qu'ils consacrent à l'accomplissement de leur mission caractérisant la mesure réelle de leur contribution à l'entreprise. Ils doivent donc disposer d'une grande latitude dans leur organisation du travail et la gestion de leur temps.\nLes salariés ainsi concernés doivent bénéficier de dispositions adaptées en matière de durée du travail, ils sont autorisés en raison de l'autonomie dont ils disposent à dépasser ou à réduire la durée conventionnelle de travail dans le cadre du respect de la législation en vigueur. La rémunération mensuelle du salarié n'est pas affectée par ces variations.\n\n\nArticle 2.2 - Formalisation de la convention individuelle de forfait\n\nLa conclusion d’une convention individuelle de forfait annuel en jours fait impérativement l’objet d’un écrit entre les parties, contrat de travail ou avenant annexé à celui-ci.\n\nLa convention individuelle doit, en référence à l’accord collectif d’entreprise\napplicable, spécifier :\n\nla nature des missions justifiant le recours à cette organisation du temps de travail ;\nle nombre de jours travaillés dans l’année ;\nla rémunération correspondante ;\nle nombre d’entretiens de suivi de la charge de travail.\n\nLe contrat de travail peut prévoir des périodes de présence nécessaires au bon\nfonctionnement de l’entreprise.\n\n\nArticle 2.3 – Nombre de jours travaillés sur l’année\n\nLes parties reconnaissent qu’un décompte horaire du temps de travail des salariés visés à l’article 2.1, qu’il soit journalier, hebdomadaire, mensuel ou annuel n’apparaît pas adapté.\n\nDès lors, la comptabilisation du temps de travail de ces salariés se fait en jours sur une période débutant le 1er janvier au 31 décembre, avec un maximum fixé à 218 jours de travail par an, journée de solidarité incluse.\n\nCe maximum s’entend pour une année complète de présence et pour un salarié\nayant acquis la totalité des droits à congés payés.\n\nEn cas d’année incomplète le nombre de jours à effectuer est calculé en fonction de\nla durée en semaine restant à courir jusqu'à la fin de l'année de référence.\nArticle 2.4 – Jours de repos supplémentaires\n\nAfin de ne pas dépasser le plafond visé à l’article 2.3, les salariés en forfait annuel en jours, bénéficient de jours de repos supplémentaires (ce nombre peut varier d'une année sur l'autre en fonction principalement du nombre de jours de l’année considérée, du nombre de samedi et de dimanche et du nombre de jours fériés/chômés entre le lundi et le vendredi).\n\nAinsi, le nombre de jours supplémentaires de repos accordé dans l'année s'obtient en déduisant du nombre de jours total de l'année (calendaires) :\n\nle nombre de samedis et de dimanches ;\nle nombre de jours ouvrés de congés payés ;\nle nombre de jours fériés tombant entre le lundi et le vendredi ;\nle forfait de 218 jours.\n\nExemple :\n\nDu 01 janvier 2025 au 31 décembre 2025, le nombre de jours de repos supplémentaires serait (pour une année complète travaillée) :\nLe nombre de jours total sur la période : 365 jours\nle nombre de samedis et de dimanches : 104 jours\nle nombre de jours ouvrés de congés payés : 25 jours\nle nombre de jours fériés tombant entre le lundi et le vendredi : 10 jours\nle forfait : 218 jours.\nLe nombre de jours de repos supplémentaires sera égal à 8 jours.\n\n\nLe positionnement des jours de repos par demi-journée ou journée entière est pour 50% au choix du salarié en accord avec sa hiérarchie et pour 50% imposé par la Direction.\n\nEnfin, les jours de repos supplémentaires non pris à chaque fin de période, soit le 31 décembre, ne pourront faire l’objet d’aucun report et seront perdus, sauf si l’impossibilité pour les salariés de les prendre est liée exclusivement à l’activité de la Société.\n\nA l’inverse, les jours de repos pris par anticipation feront l’objet d’une régularisation sur le solde de tout compte en cas d’un départ en cours de période.\n\n\nArticle 2.5- Incidence d’une arrivée ou d’un départ en cours d’année\n\nEn cas d'arrivée ou de départ du salarié en cours d'année une règle de proratisation concernant le plafond annuel de jours travaillés est appliquée.\n\nPour les salariés ne bénéficiant pas d'un congé annuel complet ou ne prenant pas tous leurs congés sur la période de référence, le nombre de jours de travail est augmenté à concurrence du nombre de jours de congés légaux et conventionnels auxquels le salarié ne peut prétendre.\nArticle 2.5.1- En cas d’année incomplète (départ ou entrée) en cours d’année\n\nPour les salariés concluant une convention de forfait en jours sur l’année suite à la signature du présent accord, ou pour les salariés entrés dans l’entreprise en cours d’année, un prorata temporis sera appliqué en tenant compte de la date d’entrée en vigueur de la convention de forfait jour ou de la date d’entrée dans l’entreprise pour les nouveaux salariés.\nAfin de déterminer le nombre de jours de travail pour le reste de l'année, il conviendra de soustraire au nombre de jours calendaires restant à courir :\n\nle nombre de samedi et de dimanche ;\nle nombre de jours fériés coïncidant avec un jour ouvré à échoir avant la fin de l'année ;\nle prorata du nombre de congés payés et de congés supplémentaires acquis au cours de la période de l'année considérée.\n\nLe salarié est informé par écrit du nombre de jours théoriques qu’il devra travailler pour\nl’année incomplète considérée.\n\n\nExemple :\n\nPour une entrée dans l’entreprise au 1er juin 2025 et un forfait annuel de 218 jours :\nLe nombre de jours calendaires du 1er juin 2025 au 31 décembre 2025 : 214 jours\nLe nombre théorique de jours à travailler du 1er juin 2025 au 31 décembre 2025 : ((214/365) x 218) = 128 jours\nLe nombre de jours de CP auxquels le salarié ne peut pas prétendre du 1er juin 2025 au 31 décembre 2025: ((25 jours/12 mois) x 7 mois) = 15 jours\n\nLe nombre de jours à travailler jusqu’au 31 décembre 2025 : (128 + 15) = 143 jours\n\n\nArticle 2.5.2 – Incidence sur la rémunération\n\nDans le cas d’arrivées ou de départs en cours de mois, la rémunération du salarié concerné sera calculée au prorata de son temps de présence durant le mois d’arrivée ou de départ.\n\nA titre indicatif, le montant du salaire versé le mois d’arrivée ou de départ sera calculé\nainsi :\n\nSalaire brut mensuel x (nombre de jours travaillés / 21,67) = Montant dû au salarié au titre du mois\nArticle 2.6 - Incidence des absences\n\nArticle 2.6.1 – Incidence sur les jours de repos supplémentaires\n\nEn cas d’absence du salarié en forfait-jours, légalement assimilée à du temps de travail effectif pour la détermination de la durée des congés payés, les jours d’absence pendant lesquels le salarié aurait dû exercer son activité professionnelle sont déduits du nombre total de jours à travailler dans l’année, sans pour autant que cela impacte le nombre de jours de repos supplémentaires dont il bénéficie au titre d’une année complète.\nEn cas d’absence, non assimilée légalement à du temps de travail effectif pour la détermination de la durée des congés, le nombre de jours de repos dont bénéficie le salarié en forfait jours sera réduit de manière strictement proportionnelle à son absence, ce qui impactera en conséquence son nombre de jours à travailler dans l’année.\n\n\nExemple :\n\nUn salarié absent pour congé sans solde du 06 janvier 2025 au 24 janvier 2025 inclus, soit 15 jours ouvrés, verra le nombre de jours de repos dont il bénéficie dans l’année, réduit de 0,5 jour et en conséquence, son nombre de jours à travailler effectivement dans l’année, diminué de\n7.5 jours.\n\n8 jours de repos x 15 jours d’absences = 0.5 jour\n218 jours à travailler dans l’année\n\n\nCela étant dit, les parties conviennent de façon plus favorable que si le salarié est absent moins d’un mois sur l’année, les jours d’absence seront déduits du nombre total de jours à travailler dans l’année, sans pour autant que cela impacte le nombre de jours de repos supplémentaires dont le salarié bénéficie au titre d’une année complète.\n\n\nArticle 2.6.2 – Incidence sur la rémunération\n\nLa rémunération mensuelle de chaque salarié au forfait-jours est lissée sur la base du nombre annuel moyen de jours de travail effectif, indépendamment du nombre de jours travaillés.\n\nDans le cas d’absences non indemnisées (congés sans solde, carence maladie, etc…) d’un salarié au forfait jours au cours de l’année, la rémunération de l’intéressé sera calculée en fonction de la méthode de calcul suivante :\n\n-\tChaque journée d’absence est déterminée en divisant la rémunération\nmensuelle forfaitaire par 21,67 (nombre de jours ouvrés moyens par mois).\nLe montant du salaire versé pour le mois impacté pour une ou des journées d’absence\nsera calculé comme suit :\n\nSalaire brut mensuel – ((Salaire brut mensuel / 21,67) x nombre de jours d’absence) = Montant dû au salarié au titre du mois\n\n\nExemple :\n\nPour un salarié absent, sans maintien de salaire, du 06 janvier 2025 au 24 janvier 2025 soit 15\njours ouvrés et bénéficiant d’un salaire brut mensuel de 2000 euros.\n\nMontant dû au salarié au titre du mois de janvier 2025 :\n\n2000 – ((2000/21,67) x 15) = 615.60 Euros.\n\n\nArticle 2.7 – Contrôle du décompte des jours travaillés et non travaillés\n\nLe décompte des journées travaillées et non travaillées sera assuré via un planning individuel établi par la Société que les salariés doivent renseigner en identifiant chaque jour selon qu’il s’agit :\n\nd’un repos hebdomadaire ;\nd’un congé payé ;\nd’un jour de repos visé à l’article 2.4 des présentes.\n\nLe bulletin de salaire fera apparaître chaque jour non travaillé du mois considéré, affecté de la qualification de l’absence, permettant un suivi contradictoire de la bonne exécution du forfait.\n\n\nArticle 2.8 – Renonciation à des jours de repos supplémentaires – Faculté de rachat\n\nLe salarié qui le souhaite peut, sous réserve de l’accord préalable de la Direction,\nrenoncer à une partie de ses jours de repos supplémentaires.\n\nLes demandes de rachat de jours pourront être formulées jusqu’au 31 octobre de chaque année courante (N) et le nombre de jours racheté ne pourra excéder 6 jours.\n\nEn contrepartie du travail de ces jours de repos supplémentaires, chaque jour de\nrepos racheté fera l’objet d’une indemnisation majorée dans les conditions suivantes\n:\n\nSalaire journalier de référence = Salaire mensuel de base perçu au moment du versement\n21,67\n\nSalaire journalier majoré = Salaire journalier de référence x 10%\n\nValeur annuelle de rachat = Salaire journalier majoré x nombre de jours rachetés\nLe salarié ayant renoncé à des jours de repos supplémentaires percevra le montant correspondant à cette valeur annuelle de rachat à l’issue de la période annuelle de décompte, avec le salaire du mois de janvier de l’année N+1.\n\nLa renonciation à des jours de repos supplémentaires doit faire l’objet d’un accord entre les parties, précisant :\n\nLe nombre de jours de repos supplémentaires auquel le salarié souhaite renoncer ;\nLa rémunération octroyée en contrepartie.\nEn aucun cas le rachat de jours par la société ne pourra conduire le salarié à travailler plus de 235 jours.\n\n\nArticle 2.9 - Garanties mises en œuvre pour préserver la santé et la sécurité du Salarié\n\nArticle 2.9.1 -Temps de repos et obligation de déconnexion\n\nLes parties aux présentent rappellent que si les salariés relevant d’un forfait annuel en jours n’ont pas à décompter le nombre d’heures travaillées, ils n’en restent pas moins soumis impérativement aux règles sur le repos quotidien minimum de 11 heures consécutives et sur le repos hebdomadaire de 35 heures (24 heures + 11 heures) minimum consécutives.\nCes limites n'ont pas pour objet de définir une journée habituelle de travail de 13 heures par jour mais une amplitude exceptionnelle maximale de la journée de travail.\n\nLe développement du numérique peut entraîner une certaine confusion entre les sphères professionnelles et personnelles. Les parties reconnaissent que les outils numériques (messagerie électronique, tablettes, ordinateurs portables, smartphone\n…) sont tout aussi répandus dans l’entreprise qu’en dehors de l’entreprise.\n\nDans ce contexte, la volonté des parties est d’accompagner les salariés dans une utilisation responsable et maitrisée des outils numériques et d’éviter un risque de sur- connexion contraire à l’intérêt de l’entreprise et de l’individu, en mettant à disposition de l’ensemble du personnel les moyens pour une utilisation responsable et maîtrisée des outils numériques.\n\nFortes de ces constats et consciente du risque de sur-connexion de la part des salariés, les parties souhaitent mettre en avant un usage des outils numériques professionnels :\n\nrespectueux de la qualité du lien social au sein des équipes et qui ne devient\npas un facteur d’isolement des salariés sur leur lieu de travail ;\n\ngarantissant le maintien d’une relation de qualité et de respect du salarié tant\nsur le fond que sur la forme de la communication ;\n\nqui ne devient pas un mode exclusif d’animation managériale et de\ntransmission des consignes ;\nrespectant la finalité des outils en transmettant au bon interlocuteur la juste information dans la forme adaptée ;\n\npermettant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.\nLes parties invitent les salariés à un usage efficient et raisonnable des outils numériques afin d’éviter à la fois les sur-connexions des salariés, mais également leur sur- sollicitation, en vue de faciliter leur concentration pendant le temps de travail ou les réunions.\n\nAfin de garantir l’effectivité des temps de repos et de congé, ainsi que le respect de la vie personnelle et familiale, les parties préconisent à tous ses salariés de limiter les communications professionnelles, notamment pendant les temps de repos quotidiens, hebdomadaires et les périodes de congé.\n\nLes parties rappellent que, sauf situation exceptionnelle dument justifiée, les salariés n’ont pas l’obligation de répondre aux courriels qu’ils pourraient recevoir le soir, le week-end et durant leurs congés.\n\nLes parties invitent les salariés à utiliser la fonction d’envoi différé, que ce soit pour les courriels adressé par un supérieur hiérarchique à un collaborateur, mais également entre collègues, sauf situation exceptionnelle dument justifiée.\n\nLes parties encouragent vivement les salariés à programmer avant chaque départ en congé un message d’absence. De ce fait, les courriels envoyés aux salariés durant leurs périodes de congés seront suivis d’une réponse automatique redirigeant l’interlocuteur vers des contacts disponibles ou l’invitant à réexpédier son message au retour de l’intéressé.\n\nEnfin, les salariés dont le contrat de travail est suspendu (notamment pour maladie) devront éviter l’utilisation des outils numériques professionnels, sauf cas d’urgence. Il sera est également demandé aux managers d’éviter l’envoi de courriels aux collaborateurs en arrêt de travail, sauf cas de situation urgente.\n\n\nArticle 2.9.2 -Suivi de la charge de travail et équilibre vie privée et vie professionnelle\n\nSi les salariés soumis au forfait annuel en jours constatent qu'ils ne seront pas en mesure de respecter les durées minimales de repos visées à l’article 3, ils doivent avertir sans délai la Société pour qu'une solution alternative soit trouvée.\n\nLes salariés tiendront informés la Société des événements qui accroissent de façon inhabituelle ou anormale leur charge de travail. En cas d’alerte écrite d’un salarié, la Société recevra ledit salarié sous 8 jours afin d’analyser la situation et de proposer une solution adaptée. Ces diligences feront l’objet d’un compte-rendu écrit par la Société et d’un suivi.\nArticle 2.9.3 - Entretien individuel\n\nUn entretien annuel sera organisé avec chaque salarié soumis au forfait annuel en jours afin de veiller au bon fonctionnement du forfait, garantir la santé et la sécurité des salariés et pour évoquer principalement :\n\nla charge individuelle de travail de chaque salarié sur la période passée et la période à venir ;\nles modalités d'organisation du travail du salarié ;\nla durée des trajets professionnels ;\nl'amplitude des journées de travail ;\nl'état des jours non travaillés pris et non pris à la date des entretiens et l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle.\n\nAu regard des constats effectués, chaque salarié et son responsable arrêteront ensemble les mesures de prévention et de règlement des difficultés qui seront alors consignées dans le compte-rendu de ces entretiens écrits.\n\n\nArticle 2.9.4 - Suivi médical\n\nDans une logique de protection de la santé et de la sécurité des salariés, chaque salarié dispose d’un droit de demander une visite médicale spécifique et distincte de la visite périodique afin de prévenir les risques éventuels sur la santé physique et morale.\n\n\nArticle 2.9.5 - Cas du forfait en jours réduit\n\nEn accord avec le salarié, il est possible de fixer un nombre de jours travaillés en deçà du nombre de jours annuels travaillés défini ci-dessus. Le salarié sera rémunéré au prorata du nombre de jours fixé par sa convention de forfait et la charge de travail devra tenir compte de la réduction convenue.\n\n\nARTICLE 3 – AMPLITUDES JOURNALIERES\n\nL’ensemble des salariés bénéficie de 11 heures de repos consécutives d’un jour sur l’autre et de 35 heures (24 heures + 11 heures) de repos minimum hebdomadaire.\n\n\nARTICLE 4 – SINCERITE DES DECLARATIONS DE TEMPS\n\nEn déclarant leur temps de travail, via les différents supports mis à leur disposition, les salariés reconnaissent avoir respecté les temps de travail déclaré et les temps de repos afférents.\nARTICLE 5 – CONGES PAYES ET JOURS DE FRACTIONNEMENT POUR TOUS LES SALARIES\n\nLes congés payés étant posés principalement à l’initiative du salarié, en collaboration avec ses collègues de travail, ils acceptent expressément de renoncer à l’octroi de jour de fractionnement (c’est-à-dire pour les congés pris en dehors de la période 1er mai au 31 octobre).\n\nEn revanche, si l’employeur impose plus d’une semaine de congés en dehors de la période 1er mai-31 octobre, les salariés sont susceptibles de bénéficier de jours de fractionnement, dans les conditions prévues par le Code du travail.\n\n\nARTICLE 6 – DUREE DE L’ACCORD\n\nLe présent accord prend effet pour une durée indéterminée et prend effet le\nlendemain du jour de l’accomplissement des formalités de dépôt.\n\n\nARTICLE 7 – REVISION / DENONCIATION\n\nArticle 7-1 : Révision\n\nLe présent accord pourra faire l'objet de révision par l’une ou l’autre des parties signataires des présentes, conformément aux dispositions des articles L. 2222-5 et suivants du Code du travail.\n\nToute demande de révision, obligatoirement accompagnée d'une proposition de rédaction nouvelle, sera notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception à l’autre partie.\n\nLe plus rapidement possible et, au plus tard, dans un délai de trois mois à partir de l'envoi de cette lettre, les parties devront s'être rencontrées en vue de la conclusion éventuelle d'un avenant de révision. Les dispositions, objet de la demande de révision, resteront en vigueur jusqu'à la conclusion d'un tel avenant.\n\nEn outre, en cas d'évolution législative ou conventionnelle susceptible de remettre en cause tout ou partie des dispositions du présent accord, les parties signataires conviennent de se réunir à nouveau, dans un délai de trois mois après la publication de ces textes, afin d'adapter lesdites dispositions.\n\nL’avenant de révision donnera lieu aux mêmes formalités de publicité et de dépôt\nque celles accomplies lors de la signature du présent accord.\n\n\nArticle 7-2 : Dénonciation\n\nLe présent accord pourra être dénoncé par les parties signataires dans les conditions prévues par les articles L. 2261-9 et suivants du Code du travail.\nLa dénonciation sera notifiée par lettre recommandée avec AR à l’autre partie\nsignataire.\n\nLorsque la dénonciation émane de l’employeur ou de la totalité des signataires salariés, l’accord continue de produire effet jusqu'à l'entrée en vigueur de la convention ou de l'accord qui lui est substitué ou, à défaut, pendant une durée d'un an à compter de l'expiration du délai de préavis de trois mois.\n\nUne nouvelle négociation devra être engagée dans le délai de préavis de trois mois suivant la réception de la lettre de dénonciation. A l’issue de cette négociation, sera établi soit un avenant ou un nouvel accord constatant l’accord intervenu, soit un procès-verbal de clôture constatant le désaccord et signé des parties en présence.\n\n\nARTICLE 8 – FORMALITES ET PUBLICITE\n\nLe présent accord sera déposé, par la Direction, sur la plateforme « Télé Accords » accessible depuis le site, accompagné des pièces prévues à l’article D 2231-7 du Code du Travail.\n\nConformément à l’article D 2231-2, un exemplaire de l’accord est également remis\nau greffe du conseil de prud'hommes de Grenoble.\nLes éventuels avenants de révision du présent accord feront l’objet des mêmes\nmesures de publicité.\n\n\nFait à ST ETIENNE DE SAINT GEOIRS Le 04/09/2025\n\nPour la Direction\tPour le CSE\n16\n\n\n16",
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