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SIA HABITAT (SIA HABITAT) (SIA)

Document Interne • Traité le 29/06/2026

045550258 244 592 000 € (2021) GE LILLE 8 établissement(s)
PDF 29/06/2026

L’accord de méthode encadre l’information-consultation des CSE et les négociations collectives liées au projet d’organisation mutualisée de la SAC PETRAM, incluant des transferts volontaires de contrats vers la SAC PETRAM avec effet au 1er janvier 2027. Il prévoit également la mise en place d’un espace d’écoute collectif, avec possibilité d’accompagnement individuel notamment psychologique, pour les collaborateurs concernés (DSI mutualisée et collaborateurs déjà mutualisés depuis 2025).

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Contenu
Mise en place d’un espace d’écoute collectif des collaborateurs de la DSI et des collaborateurs dont les fonctions étaient déjà mutualisées en 2025, avec un accompagnement par un prestataire spécialisé, en complément de l’accompagnement dédié à la transformation. Un accompagnement individuel, notamment psychologique, pourrait être mis en place au regard de difficultés rencontrées. Cahier des charges : accompagnement par des professionnels (psychologues et/ou autres), assistance téléphonique pour l’ensemble des collaborateurs, accompagnement individuel en présentiel pour les personnes en difficulté, accompagnement collectif (séances de groupe, groupes d’expression) en cas de besoin, reporting bi-mensuel (ou plus fréquent selon la situation).
Informations CSE
En vigueur check_circle
Autres informations
Les CSE de SIA Habitat, SIGH et SA HLM de l’OISE sont informés et consultés sur le projet d’organisation future de l’équipe DSI mutualisée au sein de la SAC PETRAM., Calendrier de lancement de l’information-consultation : SIGH 04/02/2026, SIA Habitat 05/02/2026, SA HLM de l’Oise 06/02/2026 ; consultation des CSE respectifs en mai 2026 ; avis à émettre lors de la 2ème quinzaine de mai 2026.
CSE en place
Oui
Informations techniques
Processeur
Avantages Salariés v1.590
Canal
Production
Traité le
2026-06-29 07:33
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Le service audit interne, qui fut le premier service mutualisé entre les trois structures serait également concerné par cette proposition de transfert volontaire des contrats de travail.\n\nDans cette perspective, la SAC PETRAM a défini de manière unilatérale un socle social constitué d’avantages sociaux.  \nDes accords d’entreprise (temps de travail, …) ne pourraient être possibles qu’après la mise en place des élections professionnelles du CSE, et donc une fois que les collaborateurs verront leurs contrats de travail transférés au sein de la SAC PETRAM.\n\nCe socle de base, proposé par l’actuel Directeur Général de la SAC Petram, a été présenté, lors de deux réunions du 11 septembre 2025 et du 5 novembre 2025, entre les représentants des Directions de SIA Habitat, SIGH et SA HLM de l’OISE et les organisations syndicales respectives.\n\nLors de ces réunions, il a été rappelé la volonté d’apporter des réponses aux interrogations des organisations syndicales et des salariés, ainsi qu’aux éventuelles craintes des collaborateurs à la lumière des éléments connus et de l’avancée du projet.\n\nLes CSE des 3 ESH sont informés du projet d’organisation future de l’équipe DSI mutualisée et de l'articulation avec les autres services mutualisés : achats, corporate et conformité et audit au sein de la SAC PETRAM, lors de trois réunions distinctes dans chaque CSE qui a eu lieu la semaine du 2 février 2026.\n\nLe calendrier d’information-consultation des CSE est volontairement rallongé par rapport à une information-consultation habituelle, tel que prévu par le code du travail, permettant ainsi aux élus un temps d’étude plus long du dossier qui sera présenté et, de relayer les interrogations des collaborateurs concernés. Ce temps doit également permettre aux partenaires sociaux de chaque ESH et aux directions respectives de négocier et conclure le cas échéant un accord d’entreprise permettant d’encadrer les mobilités vers la SAC Petram générées par ce projet.\n\nC’est dans ce cadre, à la demande des organisations syndicales, qu’il a été décidé de conclure le présent accord, préalablement aux négociations portant notamment sur les modalités d’accompagnement liées aux propositions de transfert volontaire des contrats de travail et sur les modalités de résorption des éventuels écarts entre le niveau des avantages sociaux des collaborateurs des ESH concernés par les transferts volontaires de leurs contrats de travail et le niveau des avantages, de même nature, issus du statut social de la SAC PETRAM. \n\nLe présent accord est un accord de méthode permettant :\n· la mise en place d’un cadre juridique de discussions et d’échanges qui se veulent constructifs entre les organisations syndicales représentatives et les Directions de SIA Habitat, de SIGH, et de SA HLM de l’Oise,\n\n· l’officialisation d’échanges de documents,\n\n· les modalités d’information et de consultation des institutions représentatives du personnel de SIA Habitat, de SIGH et de la SA HLM de l’Oise sur le projet d’une future Direction des Systèmes d’Information au sein de la SAC PETRAM.\n\nLe présent accord ne préjuge pas de l’avis des représentants du personnel sur ce projet.\n\nLes parties s’engagent à conduire les négociations de bonne foi dans le souci d’un dialogue social de qualité et constructif. \n\n\nPARTIE I - MODALITÉS D’ORGANISATION DES PROCÉDURES D’INFORMATION ET DE CONSULTATION RESPECTIVES DES INSTITUTIONS REPRÉSENTATIVES DU PERSONNEL DE SIA HABITAT, DE SIGH ET DE SA HLM DE L’OISE\n\nARTICLE 1 : CALENDRIER \n\nLa procédure d’information/consultation des CSE de chaque ESH et de leur Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT), le cas échéant, fera l’objet de plusieurs réunions, conformément au calendrier suivant : \n\n\tDates des réunions des CSE\n\tDates des réunions des CSSCT, lorsque cette commission existe\n\n\tLancement de l’information-consultation des 3 ESH relative à l’organisation projetée de la future équipe DSI mutualisée au sein de la SAC PETRAM : \n· SIGH : 04/02/2026\n· SIA Habitat : 05/02/2026\n· SA HLM de l’Oise : 06/02/2026\n\tMars 2026\n\n\tUne ou plusieurs réunions seront programmées au sein du CSE de la SA HLM de l’Oise sur les impacts du projet en termes de santé, sécurité et conditions de travail\n\tUne ou plusieurs réunions seront programmées dans chacune des ESH sur les impacts du projet en termes de santé, sécurité et conditions de travail\n\n\tCSE intermédiaires de mars et avril dans chaque ESH avec un point dédié aux questions complémentaires \n\t-\n\n\tMai 2026 : consultation des CSE respectifs de chaque ESH \n\t\n\n\n\nLes CSE s’engagent, sous réserve du respect des dispositions du présent accord, à émettre un avis sur ce projet et qui aura été documenté dans les échanges avec les directions respectives, lors d’un CSE qui aura lieu lors de la 2ème quinzaine de mai 2026. \n\nARTICLE 2 : CONTENU ET MODALITÉS DE L’INFORMATION\n\nLes informations nécessaires au bon déroulement de chaque réunion prévue à l’article 1 seront communiquées et déposées sur la BDESE, avec l’ordre du jour et la convocation adressée par chaque société aux membres des instances respectives, au plus tard 5 jours ouvrables avant la réunion sauf accord des parties de réduire le délai à 3 jours. \n\nIl a été convenu le dépôt du dossier d’information-consultation le 30 janvier 2026 sur la BDESE et sa communication aux élus.\n\nARTICLE 3 : ECHANGES AVEC LES COLLABORATEURS CONCERNES PAR LE PROJET DE DSI MUTUALISEE\n\nLes parties ont souhaité prévoir des modalités d’information des équipes concernées par ce projet, qui permettra d’une part d’assurer une information équitable de l’ensemble des collaborateurs concernés par le projet, de remonter leurs questions et inquiétudes, et de permettre une information individuelle sur le projet.\n\nLa Direction et les organisations syndicales représentatives ont souhaité prévoir une réunion d’information conjointe de l’ensemble des collaborateurs concernés ainsi que des équipes déjà mises à disposition au sein de la SAC PETRAM, à l’issue de l’étape d’information de l’ensemble des CSE respectifs et, en amont de la phase de consultation de cette instance. \nCette communication intermédiaire vise à assurer une bonne compréhension du projet, à permettre aux collaborateurs de se projeter dans les évolutions envisagées et à limiter leurs interrogations.\n\nElle permettra également aux membres du CSE de recueillir et relayer les questionnements exprimés, afin d’éclairer utilement la phase de consultation et aux membres des organisations syndicales représentatives d’évoquer certains sujets lors des réunions de négociation, en lien avec ces interrogations.\n\nDes membres de la Direction des Ressources Humaines seront également présents lors de ces réunions d’information aux équipes concernées.\n\nLes parties conviennent également de la tenue d’entretiens individuels de projection par le pilote actuel du projet DSI en présence d’un représentant du personnel, si le salarié le souhaite, sur le même modèle que les entretiens qui ont été menés en phase amont pour écouter, recueillir les souhaits et interrogations de chacun en lien avec ce projet. \n\nCes entretiens pourront être proposés sur demande également aux collaborateurs actuellement mis à disposition au sein de la SAC PETRAM.\n\nARTICLE 4 : RÈGLES DE CONFIDENTIALITÉ\n\nIl est rappelé que dans le cadre de ces projets, les parties au présent accord sont soumises aux mêmes règles de confidentialité et de discrétion que celles applicables en matière de CSE.\n\n\nPARTIE II – MODALITÉS D’ORGANISATION DES NÉGOCIATIONS COLLECTIVES\n\nARTICLE 1 : PÉRIMÈTRE DE LA NÉGOCIATION \n\nLes parties conviennent d’engager des négociations collectives sur les thèmes suivants :\n· Thème n°1 : les mesures d’accompagnement liées aux propositions de transfert volontaire des contrats de travail des collaborateurs dans le cadre de l’organisation de la SAC PETRAM 2027\n\n· Thème n°2 : la résorption des éventuels écarts entre le niveau des avantages sociaux des collaborateurs des ESH concernés par les transferts volontaires de leurs contrats de travail et le niveau des avantages, de même nature, issus du statut social de la SAC PETRAM.\n\n· Thème n°3 : le temps de travail\n\n· Thème n°4 : les futures IRP au sein de la SAC PETRAM\n\nARTICLE 2 : CALENDRIER DES RÉUNIONS DE NÉGOCIATION\n\nLes thèmes n°1, 3 et 4 feront l’objet de réunions collectives réunissant l’ensemble des Directions de SIA Habitat, de SIGH et de SA HLM de l’Oise et leurs organisations syndicales représentatives respectives.\n\nLes négociations relatives au thème n°2 seront menées au sein de chaque ESH, au regard des différences de statuts sociaux, ce qui ne nécessite pas de négociations entre les 3 ESH de manière simultanée.\nNéanmoins le thème n°2 pourra faire l’objet de réunions collectives si les représentants des directions et les représentants des organisations syndicales le souhaitent.\n\n· Réunions collectives de mars 2026 à mai 2026\nA minima 6 réunions de 3 heures dont les dates seront les suivantes :\n· 12/03 (13h30 à Douai) \n· 27/03 (13h30 à Valenciennes) : thème 1 \n· 09/04 (13h30 à Beauvais) : thème 1\n· 28/04 (journée complète à Douai) thèmes 1 et 3\n· 13/05 (13h30 à Valenciennes) : thème 3\n· 22/05 (10h30 à Beauvais) : thème 4\nIl est précisé que le calendrier ci-dessus prévu est par nature prévisionnel. Les dates des réunions pourront être modifiées si besoin par accord entre les parties. \n\nPar ailleurs, des réunions complémentaires pourront être rajoutées si besoin.\n\nARTICLE 3 : ORGANISATION ET DÉROULEMENT DES RÉUNIONS\n\nArticle 3.1 : Principe de réunions de négociations communes aux sociétés\n\nLes parties conviennent d’organiser des réunions de négociation communes aux trois sociétés.\n\nArticle 3.2 : Composition des délégations\n\nLes réunions de négociation se feront en présence de :\n· Pour la délégation syndicale :\n· Chaque organisation syndicale représentative au sein de chacune des trois sociétés sera composée de 3 personnes de son choix dont au moins le ou les délégué(s) syndical (aux). \nL’avocat conseil de la délégation syndicale pourra participer à une ou plusieurs réunions de négociations dans l’hypothèse où la délégation patronale et la délégation syndicale le décideraient.\nIl pourra participer aux réunions préparatoires avec les représentants des organisations syndicales.\n· Pour la délégation patronale : \n· Le Secrétaire Général de SIA Habitat\n· Le DGA Performance et Ressources de SIGH\n· La Directrice Ressources et Transformation de SA HLM de l’Oise\n· La Responsable des Affaires Sociales de SIA Habitat\n· Le Directeur des Ressources Humaines de SIGH \nLes réunions de négociation pourront se tenir en l’absence de l’un des membres des délégations syndicales ou patronales.\n\nIl est précisé qu’en cas de nécessité ou de volonté, la Directrice Générale ou les Directeurs Généraux des ESH pourront être présents.\n\nL’avocat conseil de la délégation patronale pourra participer à une ou plusieurs réunions de négociations dans les mêmes conditions que l’avocat conseil de la délégation syndicale.\n\nArticle 3.3 : Principes de négociation\n\nLes parties s’engagent à mener des négociations loyales. \n\nIl est rappelé que le principe de loyauté implique que tout élément qui pourrait être connu par les Directions et qui aurait un intérêt pour les négociations doit être communiqué aux organisations syndicales.\n\nLes délégations, patronales et syndicales, ont le même pouvoir de dialogue et de négociation. \n\nElles peuvent ainsi présenter des propositions de texte, faire des contre-propositions de texte, participer au dialogue et engager les parties représentées par la signature des accords à conclure. \n\nToutefois, les règles de validité des accords négociés seront appréciées conformément à l’article L.2261-14-4 du code du travail, par référence aux articles L.2261-14-2 et L.2261-14-3 du code du travail.\n\nArticle 3.4 : Modalités des convocations et compte-rendu du dernier état des positions de chaque partie\n\nLa convocation, intégrant l’ordre du jour, aux réunions de négociation sera adressée par chacune des sociétés aux membres des délégations faisant partie de leur effectif, par courriel au plus tard 5 jours ouvrables avant la réunion.  En cas d’accord unanime des parties, ce délai pourra être réduit à 3 jours ouvrables.\n\nChaque Direction transmettra, avec la convocation aux réunions, les mêmes documents de travail utiles (tels que les projets de texte en format Word, documents et études préparatoires) afin de permettre au mieux la préparation de la négociation. Cette transmission interviendra au plus tard la veille de la réunion préparatoire de la délégation syndicale.\n\nEn vue de permettre une communication des informations fluide et simultanée auprès de l’ensemble des organisations syndicales, il est acté la mise en place d’un canal spécifique TEAMS.\n\nA l’issue des réunions de négociation, dans un délai de 3 jours ouvrables, un compte-rendu résumant les points abordés seront transmis par la délégation patronale, par canal TEAMS, aux membres des délégations qui pourront faire part de leur remarques et modifications éventuelles. Ce compte rendu sera établi par la délégation patronale et validé par la délégation syndicale lors de la réunion suivante.\n\nArticle 3.5 : Lieu, horaire et durée des réunions\n\nLes réunions de négociation communes se tiendront en alternance aux sièges ou dans un des établissements de SIA Habitat, SIGH ou SA HLM de l’Oise. \n\nLes parties échangeront pour trouver les lieux permettant un bon accueil de l’ensemble des participants et un bon déroulement des négociations.\n\nElles seront fixées sur les plages horaires : 9 h- 12 h, ou 13 h 30- 16 h 30, sauf volonté commune des parties de prévoir une durée plus longue ou plus courte.\n\nARTICLE 4 : MOYENS EXCEPTIONNELS\n\nIl est rappelé que le temps qui sera passé aux réunions de négociation est considéré comme du temps de travail effectif et rémunéré comme tel, y compris en cas d’heures supplémentaires, le cas échéant, et ne s’impute pas sur les heures de délégation. \n\nIl en sera de même pour :\n· chaque réunion préparatoire des réunions précitées, d’une durée maximum d’une demi-journée (excluant le temps de déplacement)\n\n· le temps de déplacement pour se rendre aux réunions préparatoires et aux réunions organisées par la Direction.\n\n·  les réunions d’informations avec les équipes ayant vocation à être transférées au sein de la SAC PETRAM\nLes membres des délégations syndicales bénéficieront à compter de la signature du présent accord et jusqu’à la date de consultation prévue en mai 2026 d’un crédit d’heures exceptionnel et supplémentaire de 30 heures/mois (soit 4 jours ou 8 demi-journées pour les salariés bénéficiant d’une convention de forfait en jours).\n\nUn suivi dans la GTA sera nécessaire, à l’instar des crédits d’heures existants, selon les règles en vigueur dans chaque société.\n\nDes modalités particulières de suivi, dans la mise en œuvre, pourront être nécessaires et seront transmises, le cas échéant, par le service des ressources humaines.\n\n· Objectifs et charge de travail\nLes objectifs des membres de la délégation syndicale seront considérés comme atteints pendant la durée du présent accord.\nAinsi, du 23 janvier 2026 au 31 juillet 2026 (ou à une date antérieure au 31 juillet 2026, en cas de réalisation des objets cités dans le présent accord), les objectifs des membres de la délégation syndicale seront atteints dans leur intégralité (100% pour le calcul de la prime d’objectif).\n\nLa charge de travail sera également adaptée à ces négociations et une communication spécifique sera diffusée auprès de leurs managers, sous huitaine après la signature de l’accord de méthode.\n· Report des congés\nLes congés de toute nature (CP, RTT, RFJ, congés d’ancienneté, etc…) qui n’auraient pu être pris à raison des négociations prévues au présent accord seront automatiquement reportés. \n· Frais de déplacement\nLes frais de déplacement (transport, hébergement, restauration) des membres de la délégation syndicale, pour se rendre aux réunions de négociation et de préparation, seront pris en charge selon les règles habituelles d’indemnisation des frais professionnels. \nPar exception, les frais de restaurations seront pris en charge par l’entreprise à hauteur du plafond suivant : 21,4 euros, sur justificatif, pour chaque réunion de préparation et de négociation.\n\nLa prise en charge de ces frais de restauration ne se cumule pas avec le dispositif de tickets restaurant, et se limite au plafond appliqué dans l’entreprise.\n· Lieu des réunions préparatoires\nUne salle de travail adaptée au nombre de participants présents sera mise à disposition au sein d’un des établissements des 3 ESH. Si aucune salle n’est disponible ou adaptée, ou sur demande de la délégation, les entreprises réserveront une salle à l’extérieur et prendront en charge les frais correspondants.\n\nUn planning des réunions préparatoires sera établi afin de pré-réserver les salles de réunion. La délégation syndicale confirmera à la direction 48heures à l’avance le maintien ou non de la réunion préparatoire, ou 72 heures à l’avance en cas de réservation d’une salle à l’extérieur\n\nA cette fin, priorité sera donnée à une salle de travail de SIA Habitat ou de SIGH ou de SA HLM de l’Oise mise à disposition, sur réservation. Un planning prévisionnel des réunions facilitera la réservation des salles.\n· Assistance de la délégation syndicale\nLa délégation syndicale choisit de se faire assister dans le cadre de l’analyse des différents projets et des négociations (pour tous les thèmes) qui en découlent par le cabinet ADESA Avocats.\n\nLe cabinet ADESA participera aux réunions préparatoires et pourra participer à une ou plusieurs réunions de négociation dans les conditions définies à l’article 3.2. \n\nIl sera rémunéré par les directions des 3 ESH sur la base d’un forfait de 18 500 € conformément à son taux horaire. A ce titre, il adressera une convention d’honoraires. \n\nARTICLE 5 : RÈGLES DE CONFIDENTIALITÉ\n\nIl est rappelé que dans le cadre de ces projets, les parties au présent accord sont soumises aux mêmes règles de confidentialité et de discrétion que celles applicables en matière de CSE.\nLes parties pourront s’accorder sur les thèmes sur lesquels il est utile d’informer les collaborateurs concernés par le projet d’accord. \n\n\nPARTIE III – MODALITÉS D’ACCOMPAGNEMENT DES COLLABORATEURS DES DSI ET DES COLLABORATEURS DÉJÀ MUTUALISES DEPUIS 2025 DES 3 ESH\nARTICLE 1 : ACCOMPAGNEMENT DES COLLABORATEURS\n\nLes parties se sont entendues sur la mise en place d’un espace d’écoute collectif des collaborateurs de la DSI et des collaborateurs dont les fonctions étaient déjà mutualisées en 2025 à travers un accompagnement par un prestataire spécialisé, en complément de l’accompagnement dédié à la transformation.\n\nUn accompagnement individuel, notamment psychologique, pourrait être mis en place au regard de difficultés que rencontreraient ou rencontrent certains collaborateurs.\n\nARTICLE 2 : CAHIER DES CHARGES\n\n· Accompagnement par des professionnels (psychologues et/ou autres)\n· Assistance téléphonique pour l'ensemble des collaborateurs \n· Accompagnement individuel (en présentiel pour les personnes en difficulté)\n· Accompagnement collectif (séances de groupe, groupes d'expression) en cas de besoin\n· Reporting bi-mensuel ou plus fréquent selon la situation rencontrée (nombre de sollicitations, thématiques abordées).\n\n\nPARTIE IV : DISPOSITIONS FINALES \n\nARTICLE 1 : DOMAINES NON TRAITÉS PAR L’ACCORD\n\nToutes les questions qui ne sont pas traitées, réglées et encadrées par le présent accord relèvent des dispositions légales, règlementaires et conventionnelles en vigueur et de leurs interprétations jurisprudentielles.\n\nARTICLE 2 : DURÉE, ENTRÉE EN VIGUEUR ET RÉVISION\n\nLe présent accord est conclu pour une durée déterminée, et prendra fin au plus tard le 31 juillet 2026, automatiquement et sans formalités. Le présent accord pourra cesser avant cette date, en cas de réalisation des objets cités.\n\nIl entrera en vigueur à compter de sa signature par les parties, sous réserve de sa validité.\n\nIl pourra être révisé, conformément aux dispositions des articles L.2222-5, L.2261-7 et L.2261-8 du Code du travail, dans les conditions suivantes :\n\n· Toute demande devra être notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception à chacune des parties signataires et comporter en outre les dispositions dont la révision est demandée et les propositions de remplacement,\n\n· Les parties ouvriront les négociations dans le délai d’un mois suivant réception de la demande de révision,\n\n· Les dispositions de l’accord dont la révision est demandée resteront en vigueur jusqu’à la conclusion d’un nouvel accord.\n\nARTICLE 3 : MODALITÉS DE SUIVI – CLAUSE DE RENDEZ VOUS\n\nL'application du présent accord sera suivi par l’ensemble des parties, qui veilleront à sa bonne application.\n\nLes parties conviennent de se réunir, à l’initiative de l’une ou l’autre des parties, si elles estiment que son application est défaillante, dans un délai d’une semaine suivant la demande de réunion qui serait dans ce cadre présentée pour évoquer la ou les difficultés constatées.\n\nARTICLE 4 : FORMALITÉS DE DÉPÔT ET DE PUBLICITÉ\n\nLe présent accord fera l'objet des formalités de dépôt prévues par la loi, à la diligence de la Direction de chaque société.\n\nLe présent accord sera mis à disposition des salariés auprès de la Direction des Ressources Humaines de chaque société.\n\nEnfin, il fera l’objet d’un affichage aux emplacements réservés à la communication avec le personnel, et sera mis à disposition sur l’intranet de chaque société.\n\n\nFait à Valenciennes\n\n\nLe …\n \n \nEn 10 exemplaires \n \n  \t\nPour SIA Habitat \t\t\t\t\tMonsieur …\n\t\t\t\t\t\t\tDirecteur Général\n\n\n\nLe syndicat CFDT,\t\t\t\t\t\nReprésenté par…\t\n\n \nLe syndicat CFE-CGC,\nReprésenté par …\n\n\n\nLe syndicat CGT,\nReprésenté par…\n\n\n\n\n\nPour SIGH \t\t \t\t\t\tMadame…\nDirectrice Générale\n\n\n\n\nLe syndicat CFTC, \t\t\t\t\t \nReprésenté par …\n\n\n\nLe syndicat CFE-CGC,\nReprésenté par… , \n\n\n\nLe syndicat RENOUVEAU, \nReprésentée par …\n\n\n\n\nPour SA HLM de l’OISE\t\t\t\tMonsieur …\n\t\t\t\t\t\t\tDirecteur Général\n\n\n\nLe syndicat FO\t\t\t\t\t\t\nReprésenté par …           \n\n\nPage 2 sur 2"
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